Malzeme Virmanı

Malzeme virman işlemi hızlı üretim fişi mantığında çalışmakta olup işlem sonrasında üretimden giriş ve sarf fişi oluşmaktadır.

Malzeme virman işlemi penceresi ana başlığında işyeri-bölüm-fabrika-ambar seçeneği ile Aktarılacak işyeri-bölüm-fabrika ve ambar seçeneği bulunmaktadır.

Satırlarda da malzeme kodu – varyant kodu – miktar – birim seçenekleri ile aktarılacak malzeme –varyant- miktar – birim gibi tanımlamalar yer almaktadır. Ör: TM.02 malzemesinin merkez ambarda yer alan 5 adet lik biriminin Tuzla ambarında yer alan TM.03 malzemesine virman işlemini birlikte yapalım.

TM.02 malzemesinin 5 adet lik birimi TM.03 malzemesinin 5 adetlik birimine denk gelebileceği gibi daha farklı bir miktarda da eşitlik sağlanabilir.Bizim örneğimizde 4 adet lik birime eşit olduğu varsayılacaktır.

Bu durumda virman penceresinde sol alt köşede yer alan aktar butonuna basıldığında TM.02 malzemesi için 5 adetlik sarf fişi merkez ambar için oluşturulurken TM.03 malzemesi için 4 adetlik üretimden giriş fişi tuzla ambarı için oluşturulacaktır.

Malzeme yönetimi fişlerine incelendiğinde “ 0000000000000011 “ numaralı sarf fişinin TM.02 malzemesi için , “ 0000000000000012 “ numaralı üretimden giriş fişininde TM.03 malzemesi için oluştuğu görülecektir.

Bu fişlerin sistemde oluşmuş olan diğer üretimden giriş ve sarf fişlerinden farkı virman bağlantılı olmasıdır. Üretimden giriş ve sarf fişlerine “ Virman Bağlantısı “ kutucuğu eklenmiş olup sadece virman işlemi gerçekleştiğinde işaretlenerek fişde listelenmesi sağlanmıştır

Malzeme virmanı sonucu oluşmuş fişlere değiştir ile girilmek istendiğinde “ Dikkat : Virman bağlantısı vardır “ mesajı alınacaktır.

Malzeme virmanı sonucu oluşturulmuş fişler çıkartılmak istendiğinde “ Virman bağlantısı ile bağlı fişler vardır : Bağlantılı fişi sil – bağlantısını kopar “ seçeneklerinden oluşan bir mesaj alınacaktır.

Bu mesajlardan bağlantılı fişi sil seçeneğinin seçilmesi durumunda tüm fişler çıkartılacak ve virman öncesi duruma dönülecektir. Bağlantısını kopar seçeneği seçildiğinde de fişler sistemde kalacak ancak bağlantılar kopartılacaktır.

Malzeme yada varyantlı malzemeler için virman işlemi yapılabildiği gibi farklı bir amaç için alınmış malzemelerin tamamının yada bir kısmının sabit kıymet olarak kullanılmak istenmesi durumunda da virman işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

Malzemenin bir kısmının sabit kıymet olarak kullanılmak istenmesi durumunda aktarılacak malzeme kodu kısmında sabit kıymet kartı seçilmelidir.

Virman penceresinde F9 “ Sabit kıymet kaydıyla ilişkilendir (Hedef malzeme) “ seçeneği ile oluşturulacak sabit kıymet kartına ait kayıt bilgileri girilmektedir

Açılan sabit kıymet kaydı penceresindeki alanlar doldurularak oluşacak sabit kıymete ait kayıt bilgileri kaydedilir

Malzeme virman işlemi ile birlikte üretimden giriş fişi malzeme türü seçeneklerine sabit kıymet seçeneğide eklenmiştir

Malzeme Fiş Listesi – Hareket dökümü ve Malzeme Ekstresi rapor filtrelerine “ Virman Bağlantısı : Evet – Hayır “ seçeneği eklenerek raporlarının alınabilmesi sağlanmıştır.

Bordro Plus; kurumun çalışanları için maaşlarının hesaplatılması, yasal raporların güncel mevzuata göre raporlanması ve çalışanların izin takibinin verimli olarak yapılmasını sağlar.

Kurumun ücretlendirme politikalarına göre, tüm çalışanların toplu işlemler ile puantaj kartları oluşturulur. Bordro Plus, kapsamlı yapısı ve üstün ürün özellikleri ile kurumların mevzuat bilgisi gerektiren karmaşık yasal prosedürlerle uğraşmaktan ve rutin işlemlerden kurtarır. Bordro Plus, tüm bordro işlemleri ile ilgili fonksiyonları gerçekleştirip yasal raporları sağlar.

Başlıca özellikleri;

• Sosyal Güvenlik Kurumu’na tabi çalışanlar için mevzuata tam uyumlu bordro çözümü
• Bordro hesaplamalarının; “Net”, “Brüt” “Ay/Gün/Saat” tiplerine göre yerel para birimi ve döviz üzerinden esnek ve kolay uygulanabilmesi
• Bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu
• Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman aşımları konusunda uyarı ve bu menüden ilgili işleme doğrudan erişim
• Çalışanların maaş bordrolarını e-posta ile gönderebilme ¨Go Plus ve Tiger Plus ile entegrasyon sayesinde bordro ve borç işlemlerini muhasebeleştirerek zaman tasarrufu
• İzin Yönetimi özelliği ile çalışanların “Yıllık İzin”, “Mazeret İzni”, “Doğum İzni” gibi izinlerinin takip edilebilmesi, bordo hesaplarına izin bilgilerini yansıtabilmesi ile işlemlerin kısa sürede yapılabilmesi
• Web uygulaması ile, çalışanların kendilerine ait bilgilerini basit Web arayüzleri ile güncelleyebilmesi ile verimliliği arttırma

]]> http://www.bilisimpc.com/index.php/bodro-plus/feed/ 2 http://www.bilisimpc.com/index.php/logo-ve-istecell/ http://www.bilisimpc.com/index.php/logo-ve-istecell/#comments Thu, 03 Mar 2011 17:41:27 +0000 admin http://www.bilisimpc.com/?p=711

Logo ürünlerinde ISTCELL başlığı altında toplanan seçenekleri kullanarak sahadaki ekiplerinizi yönetebilir, haritalar üzerinden izleyebilir, SMS gönderimlerinizi yapabilirsiniz. OTP özelliğini iş akış süreçlerinizde kullanabilirsiniz. Ayrıca Turkcell’den gelen faturaları toplu olarak sisteminize aktarabilir ve Turkcell hizmetlerine doğrudan program içinden başvurabilirsiniz. Tüm bu işlemler için ISTCELL program bölümünde Ana Kayıtlar ve İşlemler altında yer alan seçenekleri kullanabilirsiniz.

Ana Kayıtlar: Bu başlık altında toplanan seçenekler ile Ekip Mobil Telefon Numaraları Fatura aktarımlarında kullanılacak fatura eşleştirme tabloları Mobil bilgi ve mobil eğitim içerikleri Mobil bilgilendirme yapılacak aboneler ve abone grupları Mesaj gönderimlerinde kullanılacak mesaj şablonları kaydedilir. İzleme ve eşleştirme işlemleri ilgili listeler üzerinden yapılır.

İşlemler: Bu başlık altında toplanan seçeneklerle Turkcell’den gelen faturaların uygulamaya alınması Ekip mobil izleme Toplu mesaj gönderimleri işlemleri yapılır.

Başvurular: Bu seçenek ile uygulama içinden doğrudan Turkcell Hizmet Merkezi ile bağlantı kurularak hizmet başvuru işlemleri yapılır.

EKİP MOBİL

Ekip Mobil, sahadaki ekipleri aracılığıyla operasyonlarını yürüten, sipariş toplayan, teslimat yapan şirketlerin mobil personellerini cep telefonları yardımı ile haritalar üzerinden izlemesini, konum bilgilerini almasını, bir adrese en yakın personelini tespit etmesini ve mobil personellerine SMS gönderimini sağlar. SMS ile bilgilendirme ve konum sorgulaması, personel ile anında mesajlaşma olanağı verir. Böylece, mobil personel daha iyi koordine edilir ve kolay yönetilebilirlik sağlanır. Şirketin ekip mobil hizmetine dahil ettiği numaralar sisteme tanımlanır ve şirket yetkilisi mobil izleme hizmetinden kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifreyi girerek tüm mobillerini 7/24 takip edebilir. Servisin genel amacı, şirketlerin ekiplerini yönetebilmeleri ve verimlilik sağlamalarıdır. Bu servisle şirketler, ekiplerini azami verimle yönlendirebilir ve tasarruf sağlayabilir. Çalışanların ne zaman nerede olduğunu öğrenmek, ziyaretlerini kolayca takip etmek, doğru zamanda, doğru yere, doğru kişiyi yönlendirmek yönetimsel kontrolü sağlar. Hizmet; geçmişe dönük raporlama ve analiz imkanı da sunmaktadır. Çalışanın geçmişte bulunduğu konum bilgisini raporlayabilme özelliği verimlilik artışı sağlar; geçmişe yönelik alınacak raporlarda çalışanların son konum bilgileri, geriye dönük bilgileri ve tanımlanan bölgeye giriş/çıkış bilgileri alınarak verimlilik kontrolü sağlanır. Sistemde kullanılacak telefonlar ISTCELL program bölümünde Ana Kayıtlar menüsündeki Telefon Numaraları seçeneği ile kaydedilir.

Ekle seçeneği tıklanarak açılan kayıt penceresinden Telefon numarası Açıklaması Özel kodu Yetki kodu İlgili alanlardan kaydedilir.

İzlenecek telefonlar, Telefon Numaraları Listesi’nde F9-sağ fare tuşu menüsündeki İzleme Talebi Gönder seçeneği ile sisteme alınır.

Telefon numaraları listesi F9/sağ fare menüsü seçeneklerini kullanarak ilgili satış elemanının anlık adres bilgisi görüntülenir, ilgili kişiye SMS gönderilebilir ve geçmişe yönelik konum ve mesaj bilgileri raporlanır.Haritada Göster seçeneği ile kullanıcılar tek tek veya toplu olarak haritada üzerinden izlenebilir.

Bu seçenek ile açılan pencerede geçmişe yönelik tarih aralığı verilebilir ve ilgili kişilerin belirtilen tarih aralığındaki konumları haritadan izlenebilir.

İlgili kişilerin harita üzerinden izlenmesi İşlemler menüsü altında yer alan Ekip Mobil seçeneği kullanılarak da gerçekleştirilebilir.

Telefon Numaraları listesi sağ fare menüsündeki Konum Raporu ve Mesaj Raporu seçenekleri ile ilgili çalışan veya çalışanların belirli tarihler ve saatler arasındaki konumları ve gönderilen / alınan kısa mesajlar kolaylıkla raporlanabilir. İzleme Durumlarını Sorgula seçeneği ile telefon numaraları penceresinde yer alan tüm kayıtların son izleme durumları güncellenir ve izlenebilirlik bilgisi listede yer alan İzleme Durumu kolonunda listelenir.

Mobil Bilgi ve Mobil EğitimMobil bilgi ile müşterilerinize gönderilecek bilgilendirme, tanıtım içerikleri ile oluşturabilir, müşterilerinizin doğrudan cep telefonlarına göndereceğiniz anketleri hazırlayarak pazar araştırmaları gerçekleştirebilir, müşterilerinizin memnuniyetlerini ölçebilir, sıcağı sıcağına görüş ve önerilerini alabilirsiniz. Mobil Eğitim ile herkesi aynı anda aynı mekâna toplamaya gerek kalmadan, tüm çalışanlarınıza istediğiniz kadar bilgiyi, ses, video, resim, sunum ya da Word dokümanı olarak gönderebilirsiniz. Sınav ya da anket düzenleyerek geri bildirimleri anında alabilirsiniz. Mobil bilgi abonelerine gönderilecek eğitim, sınav, anket, tanıtım metni vs gibi içerikler ISTCELL program bölümünde Ana Kayıtlar altında yer alan Mobil Bilgi ve Mobil Eğitim seçenekleri ile tanımlanır. Oluşturulacak içerik Mobil Bilgi İçerikleri Listesi’nde F9- sağ fare tuşu menüsündeki Yeni İçerik Ekle seçeneği ile hazırlanır.

İçerik kayıt penceresinden İçerik açıklaması Hangi tarihler arasında geçerli olacağı içerik türü girilir.

Kaydet düğmesi tıklandığında içerik düzenleme hazırlama işleminin yapılacağı ekran açılır. Hazırlanacak bilgi içeriğinin ya da anketin içeriği hazırlık ekranında yapılacak seçimlerle belirlenir.

Anket/Bilgi içeriğinde yer alacak metin, dosya ya da resimler ilgili seçenekler kullanılarak oluşturulur.

Hazırlanan içerikler F9 menüsünden Gruba Gönder ya da Kullanıcıya Gönder seçenekleri ile ilgili kullanıcı ya da kullanıcılara gönderilir.

Mobil Bilgilendirme Mobil bilgilendirme, firma çalışanları, müşteriler ve iş ortakları için bilgilendirme olanağı sağlayarak verimliliğin artırılabileceği bir bilgilendirme aracıdır. Mobil Bilgilendirme aboneleri şunlardır; Sistem kullanıcıları, Cari Hesaplar: Cari Hesap İletişim bilgilerindeki ilk telefon numarası cep telefonu olarak kabul edilerek eşleştirilen aboneye o numara getirilir. Personel (IK Bağlantısı varsa): Sicil kartındaki tipi cep telefonu olan ilk numara aktarılır Müşterilerin İlgili Kişileri (Satış Teklif Yönetimi): İlgili kişiye ait cep telefonu eklenir Diğer: Yukarıdaki özelliklere sahip olmayan yeni aboneler tanımlamak için kullanılır. Bu bilgilendirme aracından yararlanacak Mobil Aboneler ve Mobil Abone Grupları ISTCELL menüsünde Ana Kayıtlar menüsünde yer alan Mobil Aboneler Mobil Abone Grupları seçenekleri ile kaydedilir.

Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kullanıcı tipi kullanıcı kullanıcı adı, soyadı ve telefon numarası kullanım yeri bilgileri kaydedilir.

Mobil Bilgilendirme aboneleri Cari Hesaplar, İlgili Kişiler ve sistem kullanıcıları listelerinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Mobil Bilgiye Aktar seçeneği ile otomatik olarak da oluşturulabilir.

Cari hesap kaydı üzerinde Mobil Bilgiye Aktar seçildiğinde Mobil Aboneler listesi açılır ve seçilen cari hesap bu listeye otomatik olarak aktarılır. Tanım bilgilerinde yapılacak güncellemeler için Değiştir seçeneği kullanılır.

Mesaj Şablonları Turkcell Kurumsal Mesajlaşma Çözümleri ile SMS, MMS, Video/URL göndererek müşterileriniz ve çalışanlarınız ile etkili toplu iletişimi sağlamış olursunuz. Müşterileriniz ve çalışanlarınız da size ulaşabilir. Taleplerini, şikayetlerini, sorularını size ulaştırabilirler. Kampanya, kutlama veya duyuru gibi birçok iletişim ihtiyaçları için en etkili, en kolay ve en ekonomik yöntem olan SMS şablonlarının tanımlanması toplu SMS gönderimlerde kolaylık sağlayacaktır. Şablon tanımları ISTCELL program bölümünde Ana Kayıtlar menüsündeki Mesaj Şablonları seçeneği ile kaydedilir. Ekle seçeneği tıklanarak açılan tanım penceresinden mesaj gönderim bilgileri parametreler kullanılarak belirlenir. Toplu SMS gönderimlerinde tanımlanan bu şablonlara ulaşılarak seçim yapılabilir.

Toplu Mesaj Gönderimleri Kullanıcılara Toplu SMS gönderim işlemi ISTCELL İşlemler menüsünde yer alan Toplu Mesaj Gönder seçeneği ile yapılır. Program içinden mesaj gönderimi için öncelikle Sistem İşletmeni/Firma Tanımları/Detaylar/ISTCELL ayarları penceresinde bulunan SMS Ayarları seçeneği ile Kullanıcı Adı ve Şifrenin girilmesi gerekir.

Toplu mesaj gönderiminde, SMS gönderilecek kişiler Kullanıcı Ekle ya da Grup Ekle seçenekleri ile belirlenir. Kullanıcı Ekle seçilirse Mobil Aboneler listelenir ve seçim yapılır.

Grup Ekle seçilirse Mobil Abone Grupları listesinden seçim yapılacaktır. Mesaj içeriği Gönderilecek Mesaj alanında girilir. Gönderimlerde kayıtlı mesaj şablonları da kullanılabilir. SMS Şablonu alanı tıklanarak kayıtlı şablonlar listelenir ve seçim yapılır.

Cari Hesaplar Listesi’nden SMS GönderimleriCari Hesaplar Listesi’nden SMS gönderimi yapılabilir. Cari Hesaplar Listesi’nde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan SMS Gönder Toplu SMS Gönder seçenekleri ile seçilecek cari hesaba ya da hesaplara SMS gönderilebilir.

Toplu SMS gönderiminde, mesaj gönderilecek cari hesaplar işaretlenerek seçilir. Mesaj gönderim penceresinden bilgiler girilerek gönderilir.

İş Akışlarında SMS Kullanım SMS kullanımı İŞ Akış Yönetimi için de geçerlidir. İş akış kartlarında uyarı tipi seçenekleri arasında SMS seçeneği de yer almaktadır. Bu seçenek ile uyarı mesajının içeriği kayıtlı kullanıcıda girilmiş telefon numarasına SMS olarak iletilir. Uyarı tipi SMS olduğunda uyarı mesajları ve bilgilendirme mesajları daha önce uyarı tipi mesaj ve mail seçildiğinde olduğu gibi ilgili kullanıcılara gönderilir.

Turkcell OTP (One Time Password) SMS OTP (Tek kullanımlık şifre) ıslak imza gerektirmeyen fakat güvenlik veya yetkili kişi onayları ile devam etmesi gereken işlemlerde kullanabileceğiniz, kolay ve hızlı bir çözümdür. OTP Logo uygulamalarında İş Akış sürecinde kullanıcıların görev gerçekleştirmeleri için kullanılır. İş akış yönetimi/İş akış kartları satırlarındaki görev tipi alanına OTP Onay seçeneği yer almaktadır. Bu seçenekle oluşan görevin Görev tipi OTP Onay olacaktır.

Oluşan görev de “Görevi Gerçekle” düğmesi tıklandığında kullanıcının cep telefonuna görevin onay kodu gelir.

Kullanıcıya gelen mesaj da belirtilen onay kodu belirtilen süre içinde girilip Tamam düğmesi tıklanır ve görev gerçekleştirmesi yapılır. Sistemin çalışması için aşağıdaki ayarlamaların yapılması gerekir.

1- Sistem İşletmeni/Firma Tanımları/Detaylar/ISTCELL penceresinde bulunan OTP Ayarları seçeneği ile Kullanıcı Adı ve Şifresi girilmelidir. Bu alanlar OTP hizmeti almak için Turkcell’e yapılan başvuru sonrasında verilen bilgilerdir.

2- Sistem İşletmeni /Kuruluş Bilgileri/ Web Hesabı Ayarları seçeneği ile hesap ayarları yapılır.

3- Sistem İşletmeni /Yönetim /Web Hizmeti Bağlantıları seçeneği ile bağlantı tanımlanır.

4- Tanımlanan Web Hizmet Bağlantısı Kullanıcı ile ilişkilendirilir.

Online Turkcell Fatura Aktarımı Online Turkcell fatura aktarımı ile Turkcell’den gelen hizmet faturaları toplu olarak sisteme aktarılır. Firmalara Turkcell’den gelen hizmet faturalarının kullanıcılar tarafından sisteme girişindeki iş yükünü ortadan kaldırmak için kullanıcıların belirlediği bir şablon üzerinden tek bir hareketle Turkcell faturalarının sisteme alınmasını sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Aktarım işleminde Fatura Eşleştirme Tabloları kullanılır. Fatura eşleştirme tablosu Turkcell’den gelen faturaların hangi cari hesaba hangi hizmet kartıyla alınacağının belirlenmesi için oluşturulur. Eşleştirme tabloları, ISTCELL menüsünde Ana Kayıtlar altında yer alan Fatura Eşleştirme Tablosu seçeneği ile kaydedilir. Ekle simgesi tıklanarak açılan kayıt penceresinden Alınan ve Verilen Hizmetlere ait bilgiler ilgili sayfalarda kaydedilir.

Fatura Cari Hesabı alanında gelen faturanın sistemde hangi cari hesaba kaydedileceği belirlenir. Alınan hizmet fatura satırlarının hangi kayıtlardan oluşacağı şablon satırlarından belirtilir. KDV oranları girilen hizmet kartlarından hesaplanır. Bunun dışındaki vergi satırları ayrı bir hizmet kartı olarak değerlendirilir. Alınan Hizmet kartları bölümünde hizmet numaraları bazında giriş yapılsın seçeneği işaretlenmişse her telefon numarası için ayrı bir hizmet kartı belirlenir. Aynı şekilde vergi hizmet kartları için vergi oranları bazında da hizmet kartı tanımlanabilir.

Faturaların İçeri Alınması Firmalara Turkcell’den gelen hizmet faturaları ISTCELL İşlemler menüsünde yer alan Faturaları İçeri Al seçeneği ile kullanıcıların belirlediği bir şablon üzerinden sisteme aktarılır. İşlem için geçerli olacak koşullar filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri Fatura Ayı Ay Seçimi Fatura Yılı Yıl Girişi Fatura Tarihi İşlem Tarihi / Filtrede girilen değer Tarih Tarih Girişi

Fatura tarihi filtre satırında Filtrede Girilen Değer seçilirse, Tarih filtre satırında geçerli olacak tarih belirtilir. Fatura Yılı ve ayı filtrelerinde seçim yapılmamışsa Turkcell Fatura Sistemine kayıtlı firma tanımları detaylarında tanımlanan sistem abonesine ait daha önce içeriye alınmamış tüm faturalar içeriye alınır. Turkcell’den gelen faturanın toplu fatura olduğu veya olmadığı Turkcell’den gelen verinin içinde bulunmaktadır. Toplu Fatura=Hayır olduğunda firmaya ait faturaların hepsi ayrı bir fatura numarasıyla gelir. Yani farklı faturalara olarak kaydedilir. Eğer toplu fatura evet ise tüm faturaların toplamı kümülatif olarak gelir. Fakat her numaranın tutar detaylarına ulaşılabilir.

Toplu Fatura=Hayır Toplu Fatura =Evet Hizmet Kartları bazında giriş yapılsın=Hayır Her numara için farklı bir fatura kesilir. Kesilen her faturanın hizmet satırında eşleştirme tablosunda sadece bir tane hizmet kartı bulunduğu için aynı hizmet kartı kullanılır. Tek bir fatura kesilir eşleştirme tablosundaki hizmet kartı kullanılır. Vergi hizmet kartları haricindeki faturanın tek ana hizmet kartı bulunur Hizmet Numaraları bazında giriş yapılsın=Hayır Gelen faturaların hizmet numaralarına göre eşleştirme yapılır. Yine her numara için ayrı bir fatura kesilir. Ancak hizmet satırlarında faturanın telefon numarasıyla eşleştirme tablosundaki numaranın eşleniği hizmet kartı bulunur Tek bir fatura kesilir ancak faturadaki satır sayısı eşleştirme tablosundaki hizmet numarasıyla eşleşen telefon numarası kadardır.

Verilen hizmet kartları için de aynı durum geçerlidir.

Başvurular Turkcell Hizmet Merkezi’ne yapılacak başvurular için ISTCELL İşlemler menüsünde yer alan Başvurular seçeneği kullanılır. Açılan başvuru formu üzerinden başvurulacak hizmetler seçilir. Hizmet detay bilgilerine Detaylı bilgi için seçeneği tıklanarak ulaşılabilir.